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| 一般來說，報表預覽時會以A4的格式來預覽，因為系統預設的紙張大小均是A4格式，但是列印時可挑選列印的印表機及其紙張大小，如中一刀等。
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| 如果想讓報表在預覽時就以特定的報表格式進行預覽，列印時即以特定的報表格式列印，此時就必須作「修改報表」的動作。
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| 在解說步驟之前，請先確定印表機均已設定完全，例如在Win95/98系統下欲設定中一刀格式，請先新增一台印表機其自訂格式為中一刀的大小(約2160mm*1400mm）。新增印表機的設定請參考您的Windows說明文件。 |
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| 修改步驟
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| 1.請先取得本報表名稱（參考「取得報表名稱」說明）。 |
| 2.開啟「報表修改畫面」（參考「開啟報表修改畫面」說明）。 |
| 3.於功能表「說明」選取〔設定列印格式〕。 |
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| 4.會帶出「設定列印格式」畫面。 |
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| 5.按下〔列印設定〕鈕，會帶出「列印設定」畫面。 |
| 6.此時印表機需選取之前為了自訂格式而新增的印表機。
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| 7.再設定此印表機的〔屬性〕，選取紙張大小為〔自訂大小〕。 |
| 8.再按下「列印格式畫面」中的〔確定〕鈕，回到「報表修改畫面」。 |
| 9.回到報表修改畫面後，按畫面右上角的x離開，若報表有修改則會有訊息視窗出現：
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| 按〔是〕進行存檔離開 |
| 按〔否〕不存檔離開 |
| 按〔取消〕取消存檔動作回到報表修改畫面。 |
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| 10.存檔之後，請再預覽報表，如果預覽的格式不是您所設定的格式，請再確認您所選取的報表是否正確，然後再執行本情況修改步驟。 |
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